華睿服裝生產(chǎn)ERP管理軟件系統(tǒng)要點(diǎn)概述

一、物料控制（原料、輔料、成品進(jìn)出管控）

根據(jù)工藝單自動(dòng)推算物料用量—>物料計(jì)劃—>物料采購(gòu)—>物料入庫(kù)—>物料領(lǐng)用，環(huán)環(huán)相扣，嚴(yán)格控制物料浪費(fèi)。

二、產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)

前道產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)，后道產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)。每個(gè)訂單客戶(hù)需求多少，計(jì)劃生產(chǎn)多少，已經(jīng)完成多少，還有多少未完成。

三、損耗分析

    裁剪車(chē)間廢次品統(tǒng)計(jì)、物料領(lǐng)用超量查詢(xún)、員工廢次品超量查詢(xún)、委外次品統(tǒng)計(jì)表，讓您明確損耗在哪里，怎么指導(dǎo)控制，有規(guī)劃的進(jìn)行低成本生產(chǎn)。

四、效率分析

前道員工產(chǎn)量曲線(xiàn)、后道員工產(chǎn)量曲線(xiàn)、機(jī)臺(tái)產(chǎn)量曲線(xiàn)，詳細(xì)為您分析各生產(chǎn)單位的資源利用率。

五、進(jìn)度跟蹤

各個(gè)車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤，嚴(yán)格控制到每個(gè)車(chē)間的交期，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警，防止在最后關(guān)頭才忙亂趕貨的現(xiàn)象，讓您知道你公司的生產(chǎn)瓶頸，讓生產(chǎn)有序進(jìn)行。

六、委外功能

前道委外、前道加工、后道委外、后道加工、染色委外。委外的發(fā)出多少，暫收了多少，驗(yàn)收了多少，還有多少未回。

七、條碼管理

采用條碼系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)管理，讓生產(chǎn)自動(dòng)化，員工自己掃描條碼，系統(tǒng)自動(dòng)采取數(shù)據(jù)，匯報(bào)定單進(jìn)度。

八、工資計(jì)算

系統(tǒng)按工序工價(jià)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工工資，生成員工工資匯總表及明細(xì)表，可以按時(shí)間段結(jié)算，也可以按單結(jié)算。

九、管理層數(shù)據(jù)查詢(xún)（訂單、計(jì)劃單、物料推算、生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、工資）

前道總經(jīng)理查詢(xún)表、后道總經(jīng)理查詢(xún)表、裁剪車(chē)間統(tǒng)計(jì)報(bào)表、排單數(shù)量跟蹤表、應(yīng)收款查詢(xún)、應(yīng)付款查詢(xún)、員工工資匯總表，讓您足不出戶(hù)也可了解公司全面動(dòng)態(tài)。

一、軟件流程及功能介紹

1、工藝管理

2、訂單/計(jì)劃/生產(chǎn)管理介紹

銷(xiāo)售部在系統(tǒng)中錄入“客戶(hù)訂單”，并下單到到計(jì)劃部門(mén)。

形成一張“生產(chǎn)任務(wù)單”（主生產(chǎn)計(jì)劃），計(jì)劃部門(mén)制定損耗率，并根據(jù)訂單交期制定各車(chē)間的要求完成日期，然后下單到生產(chǎn)部門(mén)各車(chē)間，各車(chē)間主任在系統(tǒng)中進(jìn)行簽收此生產(chǎn)任務(wù)。

裁剪車(chē)間產(chǎn)量錄入：

該單據(jù)的錄入系統(tǒng)自動(dòng)完成的工作如下：

前道產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)進(jìn)度、前道工資自動(dòng)計(jì)算、廢次品統(tǒng)計(jì)、廢次品超量查詢(xún)、廢次品責(zé)任所在（原料\機(jī)器\人為）、機(jī)臺(tái)產(chǎn)量查詢(xún)、機(jī)臺(tái)產(chǎn)量異常等。

委外發(fā)貨單：

委外管理包括：半成品染色委外、半成品修色委外、半成品改色委外、輔料委外、后道委外

后道條碼：

打印條形碼分為以下兩個(gè)步驟，依次在“后道排單”和“條形碼打印”這兩張單據(jù)中進(jìn)行操作，可實(shí)現(xiàn)條碼的批量快速打印。
“后道排單”的作用是將裁剪車(chē)間待流轉(zhuǎn)產(chǎn)品的計(jì)劃號(hào)、貨號(hào)、顏色、尺碼、裁床號(hào)、卡號(hào)以及筐數(shù)和每筐產(chǎn)品數(shù)量等信息輸入進(jìn)系統(tǒng)。
“條形碼打印”的作用是根據(jù)貨號(hào)自動(dòng)導(dǎo)入生產(chǎn)工序流程，并自動(dòng)生成條碼號(hào)，然后使用條碼打印機(jī)將流轉(zhuǎn)工票按筐打印出來(lái)。

以上是條碼工票的打印預(yù)覽，其中包含了產(chǎn)品的全部信息。員工做完一筐產(chǎn)品之后，將自己相對(duì)應(yīng)的工序條碼剪下，并在系統(tǒng)的條碼掃描窗口中刷掉條碼即可。

“生產(chǎn)工藝路線(xiàn)”是需要在打印條碼之前對(duì)應(yīng)貨號(hào)提前在系統(tǒng)中維護(hù)好，維護(hù)了哪些工序進(jìn)去，那么就可以準(zhǔn)確及時(shí)地統(tǒng)計(jì)并跟蹤這些工序的實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。一般情況下都是從裁剪開(kāi)始，一直到包裝結(jié)束。

中間還可以將各車(chē)間之間的貨物流轉(zhuǎn)設(shè)置為一道虛擬工序，例如設(shè)置一道“裁剪轉(zhuǎn)縫制”工序，統(tǒng)計(jì)類(lèi)型設(shè)置為“不計(jì)工資計(jì)產(chǎn)量”，裁剪車(chē)間做完之后將產(chǎn)品轉(zhuǎn)去縫制車(chē)間的時(shí)候，就將這道轉(zhuǎn)移工序條碼掃描掉，功能相當(dāng)于以前各車(chē)間之間轉(zhuǎn)貨手工開(kāi)具的轉(zhuǎn)移單。這樣系統(tǒng)就可以準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)出每天各車(chē)間之間的貨物流轉(zhuǎn)情況和各車(chē)間的庫(kù)存數(shù)據(jù)，使管理者有效掌控各車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度。尤其是在趕貨時(shí)，需要查詢(xún)某產(chǎn)品現(xiàn)在哪個(gè)車(chē)間，上道車(chē)間還有多少未完成及尚未轉(zhuǎn)去下道車(chē)間的數(shù)量，一目了然。在后面專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)報(bào)表中再做具體介紹。

條碼產(chǎn)量掃描和手工錄入

一般產(chǎn)量都是掃描錄入，但當(dāng)某些產(chǎn)品的某些工序因?yàn)楦鞣N原因而不方便使用條碼統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量時(shí)，系統(tǒng)中提供手工錄入產(chǎn)量的單據(jù)解決此問(wèn)題。在此單據(jù)中產(chǎn)量進(jìn)行手工錄入，產(chǎn)量數(shù)據(jù)和前面條碼統(tǒng)計(jì)的產(chǎn)量數(shù)據(jù)一樣可匯總進(jìn)入員工工資報(bào)表。

2.原料/輔料/產(chǎn)品物流管理

系統(tǒng)中包含：原料入庫(kù)單、原料領(lǐng)用單、原料其他出入單（用于處理退貨和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)調(diào)整）、

            輔料入庫(kù)單、輔料領(lǐng)用單、輔料其他出入單（用于處理退貨和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)調(diào)整）、

            產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品領(lǐng)用單、產(chǎn)品其他出入單（用于處理退貨和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)調(diào)整）

以下以輔料為例分別截取幾張單據(jù)截圖：

裁剪車(chē)間每天需從原料倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，同樣原料倉(cāng)為確保裁剪產(chǎn)品的生產(chǎn)需通過(guò)供貨商采購(gòu)相應(yīng)的坯布，如某款產(chǎn)品生產(chǎn)完后有多余的坯布需退回到原料倉(cāng)中，采購(gòu)的坯布有質(zhì)量問(wèn)題需退回給供貨商，通過(guò)上述三張單據(jù)實(shí)現(xiàn)原料收發(fā)存報(bào)表。同樣，縫制輔料、包裝輔料、成品的管理與原材料的管理一樣。

下圖為按月查詢(xún)的輔料的收發(fā)存總報(bào)表，系統(tǒng)中另外提供明細(xì)報(bào)表按天查詢(xún)收發(fā)明細(xì)數(shù)據(jù)。

3.相關(guān)查詢(xún)報(bào)表介紹

假如我們?cè)谀程炷硶r(shí)想查某一個(gè)款產(chǎn)品的截止到目前的前、后道的生產(chǎn)情況，如截止到昨天晚上，此款坯布檢驗(yàn)完成并裁剪好配好整件的可往后道開(kāi)條碼流轉(zhuǎn)的正品有多少？成品檢驗(yàn)已經(jīng)驗(yàn)出的正品有多少？轉(zhuǎn)到包裝去的正品尚欠計(jì)劃數(shù)多少？

上述這些需求在ERP中可很容易查出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，甚至于這個(gè)款在已經(jīng)出貨以后如有需要在任何時(shí)候都能立刻調(diào)出生產(chǎn)中各部門(mén)各工序的準(zhǔn)確產(chǎn)品數(shù)據(jù)出來(lái)。

使用ERP的目的是為了在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各訂單生產(chǎn)情況，隨時(shí)隨地就能查詢(xún)出即時(shí)的各種數(shù)據(jù)，以提高效率,達(dá)到事前和事中控制的目的。而不是在成品出貨后再來(lái)調(diào)查產(chǎn)品少數(shù)原因。

ERP系統(tǒng)成功地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)全廠(chǎng)數(shù)據(jù)共享，管理者可以隨時(shí)查看全廠(chǎng)各部門(mén)即時(shí)數(shù)據(jù)情況，各部門(mén)則可以隨時(shí)查看自己本部門(mén)的數(shù)據(jù)和自己前、后道部門(mén)或其他與自己相關(guān)聯(lián)的其他部門(mén)的數(shù)據(jù)，以達(dá)到隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，而不必打電話(huà)各處去問(wèn)。有價(jià)值的數(shù)據(jù)即稱(chēng)之為信息，至于部門(mén)和車(chē)間管理者掌握這些準(zhǔn)確、及時(shí)的信息能帶來(lái)多大的實(shí)際收益，還需要我們所有人對(duì)這套軟件的使用更加重視一些，對(duì)數(shù)據(jù)信息更加重視一些。

1排單數(shù)量跟蹤表

“排單數(shù)量跟蹤表”的用途是精確實(shí)時(shí)跟蹤到產(chǎn)品在后道車(chē)間各道工序的生產(chǎn)和流轉(zhuǎn)情況。

從裁剪完成配好整件并分好筐時(shí)開(kāi)始打印條碼，每筐中放入一張條碼跟貨在后道各工序流轉(zhuǎn)（其中一部分作用類(lèi)似于工廠(chǎng)車(chē)間的流轉(zhuǎn)卡），條碼所起到的作用為快速及時(shí)準(zhǔn)確地跟蹤記錄統(tǒng)計(jì)了產(chǎn)品流轉(zhuǎn)時(shí)的各種數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)相關(guān)報(bào)表中進(jìn)行查詢(xún)。

如上圖所示，

例如業(yè)務(wù)員、跟單員、車(chē)間主任需要查看某款產(chǎn)品每個(gè)顏色每個(gè)尺碼此時(shí)已經(jīng)有多少到了后道車(chē)間，已經(jīng)做到了哪道工序，以及每道工序各已經(jīng)生產(chǎn)了多少，什么時(shí)間做的，以及時(shí)掌控生產(chǎn)進(jìn)度。車(chē)間主任還可以查看到這個(gè)款產(chǎn)品的每筐貨在各工序都是哪些人做的，可以有效監(jiān)督以杜絕個(gè)別員工不在流轉(zhuǎn)條碼上簽名或者刷條碼不及時(shí)的不良現(xiàn)象。當(dāng)車(chē)間因?yàn)槟承┰驅(qū)ふ乙豢鹭洉r(shí)，因?yàn)槟强鹭浢恳坏拦ば蚓湍懿榭吹绞钦l(shuí)做的，只要找到已做的最后一道工序，并詢(xún)問(wèn)此員工，多半便可查出丟失的貨去向。中途不慎丟失了筐中條碼，也可根據(jù)此報(bào)表查到條碼打印時(shí)的排單號(hào)和筐號(hào)，便可直接從系統(tǒng)中調(diào)出將那筐貨的條碼單獨(dú)再打印一次即可，不必重新排單。

此報(bào)表基本包含了后道車(chē)間生產(chǎn)時(shí)的大部分重要信息，不同的人員根據(jù)不同的需求去查詢(xún)自己需要的信息，以上已將用途具體舉了一些例子，不同的人員根據(jù)不同的需求去查詢(xún)自己需要的信息，具體操作上面在這里不再贅述。

2后道總經(jīng)理查詢(xún)表

“后道總經(jīng)理查詢(xún)表”的用途是精確實(shí)時(shí)跟蹤到每個(gè)訂單在后道段的生產(chǎn)情況（包括裁剪車(chē)間、縫制車(chē)間、成品檢驗(yàn)、包裝車(chē)間）。系統(tǒng)中的報(bào)表在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)有效數(shù)據(jù)共享，尤其是針對(duì)以按訂單生產(chǎn)的外貿(mào)產(chǎn)品，相關(guān)人員可以對(duì)訂單的全部的生產(chǎn)進(jìn)度情況進(jìn)行全程跟蹤。

在本系統(tǒng)中全程用條形碼進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。有縫針織產(chǎn)品從裁剪這道工序開(kāi)始打印條碼，從此報(bào)表中以訂單為單位，我們可以查詢(xún)這個(gè)訂單的出貨數(shù)和計(jì)劃數(shù)，裁剪、縫制、包裝這3個(gè)主要車(chē)間之間產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)情況（后面將舉例介紹），成品檢驗(yàn)已檢驗(yàn)出的正品數(shù)等等，在這張后道總經(jīng)理查詢(xún)表中可以一目了然。

如上圖所示，VN50-14的“訂單數(shù)”是7950，“計(jì)劃數(shù)”是8029，“縫制車(chē)間”欄中“入庫(kù)”顯示4900，表示縫制車(chē)間目前已累計(jì)收到了裁剪車(chē)間已完成并轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的貨4900，“出庫(kù)”顯示1800，表示縫制車(chē)間已完成并已轉(zhuǎn)給了包裝車(chē)間1800條，“庫(kù)存”顯示3100條，表示縫制車(chē)間目前還有未轉(zhuǎn)給包裝車(chē)間的存貨3100。

用途舉例：

如果是按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品，對(duì)于后道各車(chē)間的車(chē)間主任來(lái)說(shuō)，由于必須在訂單出貨期前生產(chǎn)完成，那么各個(gè)車(chē)間對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度、數(shù)據(jù)、質(zhì)量的把握就必須準(zhǔn)確和及時(shí)。計(jì)劃部在給生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃表時(shí)，對(duì)于每個(gè)款都會(huì)根據(jù)訂單交期制定各個(gè)車(chē)間的“要求完成日期”期限。

由了這張報(bào)表，車(chē)間主任在某個(gè)款在自己部門(mén)的“要求完成日期”臨近時(shí)，可以一目了然看到自己車(chē)間有沒(méi)有齊計(jì)劃數(shù)將貨轉(zhuǎn)給下道車(chē)間？本車(chē)間還欠數(shù)多少？前道車(chē)間有沒(méi)有將貨齊計(jì)劃數(shù)轉(zhuǎn)給本車(chē)間？有多少貨還停留在前道沒(méi)有進(jìn)入后道？

因?yàn)榭梢院芮宄乜吹礁骺町a(chǎn)品目前在各車(chē)間的庫(kù)存情況，因此不管是后道車(chē)間主任、跟單員、業(yè)務(wù)員還是生產(chǎn)經(jīng)理，在某個(gè)車(chē)間“要求完成日期”或者“訂單交期”臨近時(shí)只要查詢(xún)一下報(bào)表就可以立刻知道該向誰(shuí)去催貨。

特別是對(duì)于車(chē)間主任來(lái)說(shuō)，如果自己的前道車(chē)間表示已經(jīng)將貨全部轉(zhuǎn)給本車(chē)間，自己車(chē)間的入庫(kù)數(shù)依然不夠計(jì)劃數(shù)時(shí)，就應(yīng)該及時(shí)通知跟單員去查明原因，必要時(shí)及時(shí)通知裁剪補(bǔ)數(shù)。同理，如果發(fā)現(xiàn)“成品檢驗(yàn)”欄顯示的“次品數(shù)”已經(jīng)超出了生產(chǎn)計(jì)劃中的訂單損耗數(shù)，也應(yīng)該立刻采取措施已避免訂單不能按期出貨。

3員工工資匯總表

自由設(shè)置查詢(xún)條件，系統(tǒng)按照任意指定的期間（如按月）或者產(chǎn)品或者裁床號(hào)自動(dòng)進(jìn)行車(chē)間員工的計(jì)件工資計(jì)算，徹底代替手工去統(tǒng)計(jì)員工的工票產(chǎn)量，高效率的同時(shí)還有效避免了手工操作方式可能會(huì)帶來(lái)的無(wú)意或有意的產(chǎn)量工資錯(cuò)誤。

如上圖所示，選定期間2009-11-1至2009-11-30查詢(xún)所有人的計(jì)件工資。上面一張為按員工匯總的總表，下面一張為對(duì)應(yīng)某個(gè)員工的明細(xì)表。例如我們可以看到工號(hào)為0062的員工陳鳳琴11月份的產(chǎn)量為2833，計(jì)件工資為89.6，如果我們需要查看陳鳳琴的產(chǎn)量明細(xì)和工資明細(xì)，只需在這行記錄上雙擊鼠標(biāo)就可以調(diào)出明細(xì)表，如上圖明細(xì)表所示。并且11月份有產(chǎn)量的某個(gè)款的某個(gè)工序如果漏掉了在系統(tǒng)中輸入工價(jià)，也可以很容易在此表中查出。

只需員工每天及時(shí)刷掉自己的產(chǎn)量條碼，財(cái)務(wù)部只需在月底輸入各款各工序的工價(jià)，員工工資匯總表和相對(duì)應(yīng)的工資明細(xì)表就自動(dòng)將產(chǎn)量工資數(shù)據(jù)全部匯總整理成了報(bào)表以方便相關(guān)人員查詢(xún)。

高自動(dòng)化使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)變得十分簡(jiǎn)單方便，且避免了人為因素照成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，也省掉了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月算工資時(shí)在電子表格中手工輸入統(tǒng)計(jì)全廠(chǎng)員工的產(chǎn)量工票的繁瑣。當(dāng)有員工離職時(shí)，立刻能從系統(tǒng)中拉出此員工的產(chǎn)量工資信息，可隨時(shí)隨地便捷地計(jì)算工資。由于數(shù)據(jù)非常清楚詳細(xì)，因此工資如果出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，調(diào)查核對(duì)查找出錯(cuò)原因時(shí)也十分簡(jiǎn)便。

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