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飾品生產ERP管理系統

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企業ERP管理系統 Admin 2023-05-29 15:27:11 5702

飾品企業生產ERP管理軟件解決方案

飾品企業的核心競爭力是款式新穎和上市效率快，抓住這兩個基本點才能取得競爭優勢，要到達這個目標需要建立完善的管理體制。華睿軟件多年致力于提升飾品企業管理水平，從各個角度為企業理順管理流程，建立數據報表體系，輔助決策。

行業特點分析

款式多，變化無常，如果不能提供系統的銷售分析，精確定位，就不能有效指導開發方向，脫離市場趨勢。

原材料多，庫存管理難度大，沒有進出存數據支撐和物流流程控制，造成死庫存占用大量資金。

工藝復雜，工藝路線長，如果不合理設置控制點和訂單流程控制，則訂單失控，產銷不協調，效率低下。

管理要點多，處處需要投入成本，沒有管理數據評估績效，管理人員缺乏激情和責任心。

解決方案

按產品類別、按客戶、按區域、按時間等多種條件對產品銷售情況進行排名分析，精確定位目標客戶、目標產品，為產品開發提供知道，為考核銷售績效提供原始數據。

建立產品檔案、人事檔案、模具檔案和物料檔案等企業基本信息，查詢快捷、找用方便。不因為人事變動而使核心資料失傳，新員工簡單培訓即可繼承管理體系。

建立物流流程控制體系，進出存流程受控，實時掌握庫存，有效利用庫存。物料申購、采購、入庫、領用各個環節跟蹤數量和時間，確保不浪費，不誤期。

建立訂單流程控制體系，從投單開始到銷售收款，全過程受控和跟蹤，確保數量明晰，訂單跟蹤到工序，交期可控，投單可預算，在線可調度，產銷協調有依據。

匯總投單、在線、入庫、銷售等企業核心的宏觀管理數據，決策者據此宏觀調控。

建立物料延誤、訂單延誤等重大異常預警體系，異常情況系統主動反饋，便于管理者啟動反應機制。

產能、產值、銷售數據動態反應，便于下達管理指標，評估管理績效。

建立各種登記臺帳，分若干核算單位統計需要的其他各項數據，根據統計數據向各部門下達指標。


一、華睿飾品ERP業務流程及功能模塊圖示：

 

 







 相關名次詞注釋：

訂單運營的參考數據之一：根據生產控制分析的數據結合平均產能得出各工序所需時間。

 訂單運營的參考數據之二：把所有即將投產的訂單進行分析，計算出各工序所需產能情況

 訂單投產后，生成的計劃明細，用于指導生產線各工序提前做好計劃。

 自動報警：結合預先設置好的異常條件，自動將符合異常條件的內容以短信形式發送到指定手機上。

 終端銷售管理：管理多個直營或加盟店的網絡銷售、庫存管理、調撥等。

 客戶查詢接口：結合生產控制系統，讓重點客戶可以實時跟蹤他自己的訂單進度，以加強與客戶的互動。

生產看板系統：在生產線相關車間建立大屏幕，滾動顯示工廠要求信息（如明天交貨圖片、延期圖片等）



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二、金華華睿軟件飾品ERP企業管理系統模塊介紹

序號模塊名稱功能簡介
1基礎信息部門、員工、客戶、供應商、產品、原料、輔料、倉庫、班次等檔案的登記及操作管理
2人事管理公司部門組織機構登記、人員入職離職辦理、員工合同到期提醒、合同續簽辦理、組織機構人力分配情況查詢、員工考勤登記、員工請假登記、員工狀態查詢、員工獎罰登記、員工流失率查詢、員工工齡分析。
3業務管理客戶訂單的登記、歷史訂單查詢、欠款數據查詢、訂單進度查詢、訂單達交率查詢、產品銷售分析、業務員業績統計、客戶銷售統計、客戶信譽額度設置等。客戶訂單：客戶原始單據，記錄產品報價，成本等，詳細客戶要求等生產總單：轉換客戶訂單為生產線能直接識別的訂單。
4研發管理樣品圖紙的存儲、樣品工藝單、生產工藝單、BOM管理、自動報價管理、設計師考評。實現標準統一報價，客戶返單不依賴于設計師。工藝檔案：對產品的生產工藝檔案進行維護。樣品資料：樣品編號、圖片、描述、設計師、日期等基本信息樣品工價：生產樣品所需的工時、工價信息。樣品物料：生產樣品的原材料信息。自動報價：根據樣品的各項清單，及預設系數，自動生成成本價、出廠價、條碼價等。
5計劃管理生產計劃：結合歷史損耗分析數據制定產品生產數量。結合工廠產能負荷分析和客戶交貨日期制定各車間生產排程或外加工計劃。對生產提供預見性數據支持，提高整體產能。
材料預算:結合BOM自動計算生產原料需求，作為采購和領料的依據，控制物料損耗，計算產出比。
物料計劃：原/輔料采購計劃、原/輔料采購申請，規范審批流程，控制濫采和回扣現象。
6采購管理成品采購單、成品采購進度跟蹤、原料采購單、原料采購進度跟蹤、輔料采購單、輔料采購進度跟蹤。主要功能是對采購進行全面的控制，包括請購，采購，可從不同角度查詢在倉物料，及在制訂單的物料。
7生產管理生產任務下達、工序檔案、工藝路線維護、RFID智能刷卡/菲票掃描自動數據采集、生產任務調整、生產進度查詢、產能自動統計、車間產量分析、工序滯壓預警、進度超期預警等。機臺管理：對刷卡機及對應車間進行維護流程下達：對新訂單進行綁卡并下發車間車間流轉：車間之間交接、流轉進行實時刷卡訂單異常：對生產過程出現的異常(如欠料、延期、返工等)情況，進行記錄，系統統計匯總車間指令：根據生產線實時反饋的數據，經理或主管對各車間進行每日生產指令下達數據分析：通過生產線刷卡，自動把生產線各項數據分析、匯總。
8委外管理加工商檔案、加工類型、委外發貨單、委外收貨單、委外對賬單、外加工進度跟蹤。涉及到電鍍委外和生產委外等情況。委外制單：對需外發產品進行整理，制單。外發環節：對材料或產品進行外發記錄、登記.外發入庫：對已加工回來的產品進行品檢并入庫。外發結算：與外發企業進行金額、賠款等結算。外發進度：實時跟進外發產品進度。
9成品管理成品入庫、出庫、退貨、報損、盤點，調撥、庫存總表，庫存出入明細表，入庫日報表，銷售日報表。入庫：對成品采購入庫、生產入庫、外發入庫、一般入庫的管理。出庫：對成品銷售出庫、其它出庫的管理。退貨：對成品采購退貨、成品返工退貨的處理。報損：對成品損壞情況進行登記匯總。調拔：對訂單之間、倉庫之間、店面之間的成品調拔管理。
10原料管理原料入庫、出庫、退貨、報損、盤點、調撥。原料庫存查詢，原料進出明細，支持按單入庫、按單領料，計算訂單原料成本。入庫：對原料采購入庫、其它入庫的管理。出庫：對原料領用出庫、外發出庫、其它出庫的管理。退貨：對檢驗不合格的原料或者是生產剩余的原料進行退貨處理。報損：對原料的庫存損耗進行登記。調拔：對訂單之間、倉庫之間的原料調拔管理。庫存成本：根據原料入庫價格，按批次或物料編號進行移動加權成本計算，統計庫存成本金額。
11輔料管理輔料入庫、領用、退貨、報損、盤點、調撥。輔料庫存查詢，輔料進出明細，支持按單入庫、按單領料，計算訂單輔料成本。入庫：對輔料采購入庫、其它入庫的管理。出庫：對輔料領用出庫、外發出庫、其它出庫的管理。退貨：對檢驗不合格的輔料或者是生產剩余的輔料進行退貨處理。報損：對輔料的庫存損耗進行登記。調拔：對訂單之間、倉庫之間的輔料調拔管理。庫存成本：根據輔料入庫價格，按批次或物料編號進行移動加權成本計算，統計庫存成本金額。
12工資核算工序工價設定、計件工資查詢、工資明細查詢、按部門/員工/訂單/時間段多條件進行工資統計查詢?；竟べY設定、考勤工資登記、員工獎罰登記、工資發放登記、月工資報表、業務員提成核算。
13成本核算訂單的物料成本、人工成本、產品毛利和訂單毛利核算。工廠管理成本核算，各費用科目成本核算，各部門成本核算，整體運營成本統計，月度利潤核算。
14模具管理模具的歸檔、采購、入庫、領用、歸還、盤點、報損，模具庫存查詢，模具狀態查詢，模具需求統計。
15賬務管理客戶賬款初始化。根據銷售單和收款單，系統自動生成應收款總賬及明細賬，方便與客戶對賬。應付賬款管理：供應商賬款初始化。根據入庫單和付款單，系統自動生成應付款總賬及明細賬，方便與供應商對賬。費用開支管理：費用科目、費用開支登記，按月按科目查詢費用開支情況。內部往來帳：記錄企業內部員工借款、還款、預支或現金費用支出、退還業務。
16決策分析如銷售查詢報表、生產查詢報表、采購查詢報表、損益分析報表、物流查詢報表、賬務查詢報表等給管理層使用的數據報表。根據企業的管理制度和實際情況定制化設計報表。
17系統管理賬戶設置：設置人員登錄賬戶、密碼，控制系統開放對象。權限設置：設置授權系統用戶的一般權限（是否允許對單據、報表進行增加、修改、刪除、瀏覽、審核、反審核等控制）。其它：會計期間設置及月度結轉

金華華睿軟件飾品ERP企業管理系統部分模塊詳細說明：

1、物料管理系統：

①、管理公司的原材料庫、半成品庫，控制原材料的進貨入庫、出庫、庫存、供貨商信息、進價、按生產計劃單做好備料等工作。

②、采購部主管、倉庫管理員根據生產部門下達的生產任務（生產任務根據業務通過訂單管理系統產生，見《訂單物流控制系統》）結合現有庫存及材料計劃用料情況組織原材料采購入庫，及時答復業務生產部門需要的尚欠物料采購信息。在采購過程中，系統能夠提供某個品種的各種進貨渠道、各種不同的進價及供應商的信譽情況及與供應商的的往來情況參考。提供進貨入庫單、進貨清單、進貨匯總報表、由財務審核后形成應付款清單等。

③、在生產過程中，庫存管理負責根據生產部門的生產流程單及當天的生產計劃（由訂單管理系統下單后生產廠長或生產總調度部門統一規劃產生）做原材料備料、原材料領料出庫。提供出庫單、出庫清單、出庫匯總表。

 

④、管理原材料的庫存，各個與生產相關的部門能隨時查詢原材料的即時庫存、計劃用量、計劃到料、可支配庫存情況，使庫存合理化。能隨時產生原材料庫庫存報表，庫存盤點表、損溢清單和金額報表。

 

⑤、使用本系統要達到以下目標：避免出現庫存大面積積壓或短缺、控制生產過程中的損耗、節約成本、減少資金占用、減少采購成本，并做到每一筆進貨入庫、出庫都有單據可查，有相關經手責任人

 

2、產品開發設計管理系統：即BOM管理系統

①、規劃設計生產過程中的相關項目，如各工序說明、工藝路線及相關的工時、工價等信息。

     ②、建立新產品檔案庫，包括產品圖片、包裝要求、條形碼、生產所用原材料、生產中的各項費用、工藝流程、工藝要求、工時、工價、品檢要求等等，并做產品成本核算及新產品投產規劃。

     ③、由產品開發部門根據市場調查及預測后設計開發出新產品，將新產品的樣品制作出圖片、列出所用原材料清單、工序按排后，輸入電腦，并核算原材料成本、人工費用，將成品的生產成本分項輸入電腦。至此完成一個新產品的登記工作。

④、開發部門及時根據需要重新修改產品的信息。

⑤、產成品庫作為整個公司生產、經營的基本信息庫，為以后的訂單管理、生產管理提供最基本、最重要的信息。

3、訂單管理系統：

①、生管部門根據業務部門所下的訂單，通過物料需求分析、能力需求分析，決定訂單是否取消或是否需要托外加工等，最終確定訂單的交貨期，將訂單信息轉化為主生產計劃，下達生產指令到各車間。

②、各生產車間將嚴格按生產計劃組織生產，并及時的將生產進度數據錄入電腦，提供生產進度報表供各相關部門查詢。

本系統達到的目標：要求生管部門做好產能評估工作，合理安排公司產能負荷，基本達到電腦根據生產訂單自動派工。在車間流程控制過程中，各工段及時輸入生產進度，可以計算各班組的計件工資，同時各個部門根據賦于的相應權限查詢訂單的生產進度，特別保證相關業務員及時掌握客戶的訂單交期情況。

 

4、電鍍收發系統

根據按流程單發鍍，并按鍍后品檢數量進行發鍍的核消，在訂單運行過程中明確鍍后的正品數，返鍍次數、電鍍費用的支出。

 

5、人事管理系統：

①、管理公司人事檔案，人員調動、人員培訓、考核獎懲等日常行政工作

②、統計并監督工人計件、計時工資的準確與及時。

③、自動匯總分析，公司薪資組成結構，工價標準等信息。

 

6、銷售管理系統

①、針對產品的效果多樣化給我們的銷售帶來很大的困難，隨著競爭的加劇，產品價格戰應此而來，按傳統的手工開單的模式，顯然不能解決一個產品多種價格的問題，引入條碼管理我們可以滿足一個產品不同效果不同價格的多樣化的管理需求。

②、管理從研發報價，到業務接單，到成品入庫，到調撥門店，到銷售客戶等一系列流程。

③、對公司各門店的銷售數據進行匯總分析，得出各項匯總分析報表，以便業務方向或價格等調整依據

④、結合整體軟件功能，進行訂單成本分析、業務部產品訂單進度跟進等一系列監督工作。

 

 

四、華睿飾品ERP軟件生產控制解決方案

系統特點：

十年磨一劍：飾品行業10年開發實施經驗的全面提升。

管理創新：引用全新生產線在制品透明控制方案，生產工序員工刷卡管理，采集第一手生產數據。

行業標準：針對飾品工廠的共同困惑，提供完整解決方案

量身定做：軟件單一版本到不同客戶定制版本，從批發向零售定制轉型。

根據工廠實際需求，在生產線重要工段設置關卡，嚴格把控各工段存單量，真正做到使企業生產效率提高20%   

 

各工段在制品及時體現（可按每日，每月統計）：可隨時掌控瓶頸工序，以便疏通。

各工段產值報表分析：明確掌控每日各工段產值情況，以便生管根據交期合理安排訂單生產

各訂單收發貨跟蹤查詢：各訂單生產執行情況

實時查詢訂單位置和進度：以便業務人員及時掌控自己所接單的生產情況，及時把生產信息反映給客戶

 

系統自動對比下單交貨時間，按各訂單延期時間的長短產生生產指令單，以便生產經理準確、及時、合理、高效的安排各工段生產；從而避免對單時各主管出現的扯皮現象及減少手工對單造成的時間浪費。

 

短信自動預警功能

自由設置：可根據工廠實際需求，對想把控環節進行設置

權限多樣：可設置不同條件向不同的崗位進行發送

軟件可擴展性強：可根據工廠不同時段的要求做出適當的調整

生產控制系統相關報表目錄：

報表范例

報表作用

工廠運營表

匯總全廠運營情況，調控調度產銷研系統

收發存報表

分析各車間接單、在制、完成等數據

部門產量日報表

查詢分析各部門產能情況

部門在制品匯總

分析匯總各車間在制品總量。

全廠訂單數據匯總分析：

 

握訂單在制延期、入庫延期、滯留等具體數據。

<入庫延期天數匯總分析>   <在制已延期天數匯總分析> <車間滯留天數匯總分析>

車間在制品狀況分析

正在生產和等待生產的訂單一目了然

在制已延期訂單明細

查詢分析已延期的在制品情況。

入庫已延期訂單明細

評估訂單達交率，是非分明。入庫已延期處理跟蹤

客戶訂單總量分析

合理搭配產品組合，對客戶實行目標管理；及時發現客戶訂單偏向，修正開發方向

投單產能產值比分析：

分析產能產值比，組合訂單，最經濟的人工完成最大產值。

已下單未投產報表

 

訂單即時進度查詢

隨時查看訂單進度、主動跟蹤異常情況，及時處理。

出貨計劃表

提前預知訂單貨期，做好準備。

車間每日生產指令單

每日生產指令有依有據。

訂單達交率分析

 

品檢結果跟蹤

記錄與分析生產中、入庫、營銷質量問題

異常訂單處理、跟蹤體系

生產中異常訂單進行跟蹤并分析。

系統自動短信預警

按工廠要求定制預警信息，自動發送到相關手機上。

車間主管、經理綜合查詢

整合所有生產線主管所需數據于一張表上。



系統詳解：


金華ERP生產管理軟件開發、小程序開發定制、APP開發定制、公眾號H5網頁開發，13年研發經驗，2000+企業應用案例。

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