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飾品配件生產ERP管理系統

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企業ERP管理系統 Admin 2023-05-29 16:10:55 7723

一、飾品配件工廠生產ERP系統功能模塊圖:

二、飾品配件工廠生產ERP系統項目實施目標

1)  強化企業的協同管理,企業內部的協同管理將是本項目實施的關鍵,業務流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業信息管理系統實施的主體。

2)  建立完善報價體系,可根據檔案設立的價格進行統一銷售打折開單,或參考客戶的上次銷售價格進行本次報價(系統會自動記錄上次客戶的銷售價格),減少、避免出現價格混亂、報錯等現象。

3)  加強采購訂單管理,實時查詢每個供應商的交貨情況,可以按業務員、供應商、商品編號查詢供應商的訂單交貨情況;

4)  加快銷售出庫的效率,店面通過庫存查詢直接下單至各個倉庫,倉庫接到店面訂單進行備貨,直接完成銷售出庫,無需再用傳真、電話等傳統銷售模式;

5)  加強銷售數據分析功能,每月統計商品銷售排名、各店面銷售統計分析、客戶銷售排名、產品類別銷售排名、區域銷售統計、年銷售統計分析等;

6) 飾品配件工廠ERP企業管理軟件系統,加強商品庫存數據管理,各倉庫實時庫存狀況掌握。庫存結構分析,貨品不足自動報警等。通過反饋數據,及時調整公司策略,同時亦可充分提高庫存資金的周轉率。

7)  加強數據預警功能,設置客戶信用額度,超過信用額度的客戶系統自動預警,減少壞帳的可能性;設置訂單提前天數預警,提高訂單的達交率,提高客戶滿意度;

8)  財務管理,實時掌握客戶的應收款、庫存資金以及供應商的應付款情況,了解企業的資金結構情況,對資金流、業務流實現全程管理,讓企業資金利用最大優化

三、項目主要內容及目標

基礎數據管理實施目標

1.建立全面、完整的產品編碼體系及基礎數據管理的保障體系,解決基礎資料不規范、不全面、不統一等矛盾。企業所有常規產品和新開發產品實行統一的標準化管理,減少數據冗余,增加信息的準確化、標準化和集成化。

2.完全采用ERP系統來管理這些基礎資料,可以避免相關的很多管理人員產生變動時對企業經營活動所造成的沖擊和影響,在手工管理的方式下,如果出現人員變動,通常會出現由于交接不清,資料未交接齊全,造成相關的資料的丟失,對新的工作人員的工作造成很大影響,從而影響到企業的正常運行.成功實施ERP系統之后,新的人員可以很快輕松的接手工作,使由于人員交接對工作產生的影響降到最低水平.

 

庫存管理主要實施目標

1.各大倉庫的庫存數據準確率提高,能為其他部門提供準確的庫存數據, 各部門能有效利用ERP系統查詢庫存信息;

2.能運用ERP系統報表功能準確地分析庫存狀況。例如:可以隨時通過ERP系統知道各倉庫的庫存信息、當前庫存信息等等,而且可以從各個角度自動統計;

3.進出倉管理嚴格合理,能提供準確及時的庫存臺帳報表,同時與采購訂單管理、銷售訂單管理有機的聯系在一起,真正實現集成化的管理;

4.能做到相關單據全部由系統開出,信息高度共享,使其他相關部門能及時跟蹤到物流數據;

5.各倉庫的整體面貌有明顯改善,物料擺放比以前更規范,物料標識卡的設置比以前更完善,管理人員的責任心及標準化操作作業有明顯提高;

6.物流運作過程中的倉庫管理,實現倉庫的準確性,并且加快倉庫人員的工作效率,快捷出報表,從而可以降低倉庫運營的成本。

采購管理主要實施目標

1.企業所有的采購訂單都能通過系統管理,采購方面的統計工作可以由系統完成,采購訂單均由系統開出,單據規范統一;

2.能通過ERP系統的收貨計劃報表與采購延期報表掌握產品的到貨時間及分析哪些訂單有延期交貨;

3.采購員的采購可以按照各門市客戶的報貨單統一進行下單,有準確的需求數據作為依據;

4.建立有效的供應商考核制度,提高供應商的配合程度;

5.在ERP系統中建立產品價格資料庫,并進行嚴格的控制,方便查詢與控制。

 

銷售管理主要實施目標

1.客戶資料管理,完善準確的客戶基本資料,為銷售員的客戶關系維護提供有效支持。

2.店面訂單管理,企業所有的客戶訂單納入ERP系統進行管理,為企業的最高層領導提供及時有用的信息,同時與出貨、生產計劃有機結合,實現集成化的管理。客戶訂單嚴格的、集成的管理、準確的數據為生產部門提供非常好的數據依據與信息。使用ERP系統,使銷售部門迅速的了解查詢到客戶訂單的完成情況,及時跟進每張訂單的生產或采購情況,從而達到縮減交貨周期,提高客戶滿意度的目的。

3.銷售出貨與退貨管理,通過ERP系統的出貨和退貨單、各店面的實時庫存分布查詢、倉庫上下限設置的管理方法,可以減少店面庫存積壓和合理分配庫存,確保業務部、店面、倉庫的業務銜接更加緊密、規范,提高工作效率,減少錯誤的產生。

4.規范訂單合同評審業務,通過ERP系統的合同評審功能,不但提高了合同的工作效率,也使合同評審不再為一種表面形式,并使業務部在回復客戶的交貨時間方面更有數據作為依據。

5.通過ERP系統,自動得到銷售數量與銷售金額的統計報表,例如:銷售收入統計報表、銷售月統計報表、銷售年度統計報表、銷售排行報表、銷售延期報表。

6.實時查詢全國各店的每天營業情況,統計客戶每月消費明細、匯總和累計消費情況;分析產品的銷售結構,為后續產品開發和推廣提供有力的保障;

 

財務管理主要實施目標

1.能通過ERP系統及時準確查詢到應收帳款及應付帳款;

2.能對延期或快到期的應收帳款或應付帳款自動提示;

3.提供應收/應付帳款的明細與統計表;

4.每月自動產生客戶和供應商的對帳單;

5.設置客戶的信用額度,有效的防止呆帳和壞帳;

6.統計店面的各項日常開支,讓每一筆費用有據可查;

 

數據分析和系統管理主要實施目標

1.不同角度不同層次看到庫存,為決策提供數據依據;

2.采購訂單交期、客戶訂單交期、庫存上下限預警報表;

3.從不同角度分析商品的銷售明細報表、月報、年報;

4、商品的出入庫報表、損益報表、庫存呆滯情況報表;

5、根據用戶實際情況訂制各類報表;

6、根據操作員的職責范圍,分配系統的操作權限;

四、銷售關鍵流程圖

1、飾品配件工廠ERP管理系統銷售關鍵流程圖

2、飾品配件工廠生產ERP管理系統門市部訂單流程圖


3、訂單全程跟蹤(跟蹤訂單的任務下達數、工廠生產完工數、調撥數、訂單發貨、欠數 等等)



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