金華華睿軟件染整工廠ERP企業管理系統解決方案

一 、概述

1  項目概況

1.1 項目名稱

金華華睿軟件染整工廠ERP項目解決方案

1.2 染色廠主要生產控制點

1.3 項目承擔單位

金華華睿軟件有限公司

1.4 印染行業特點

⑴、行業的傳統性使企業管理完全是靠經驗進行，例如工藝配方參數多數靠老師傅進行，信息傳遞完全是紙張與口頭描述，而生產訂單變性比較大，導致產生的信息是不準確的、不及時的、不完整的、不連續的;最終導致不準確的分析與判斷，造成的損失可想而知。

⑵、原材料的特殊性:原材料通過與各種染化料發生多種生化與物理變化，再加上纖維、染化料隨著存放時間、地點、濕度、溫度是變化的，這樣會容易影響產品交期、產品的回修、產品的質量等。  

⑶、紡織品的多樣性,顏色款式越來越多、訂單批量少，這就決定在紡織企業的工藝配方以及生產能力有限的情況下，如何合理地、最有效地安排生產計劃，從而使設備發揮最大的效益，盡可能縮短定單生產周期。

⑷、生產過程的多變性紡織生產多流程性、多任務序性、配方多變性、回修、質量原因不確定性，計劃與調度的不確定性、這就需要高度敏捷調度系統，而生產工藝流程卡貫穿整個生產過程這個特點決定企業需要高度重視工序與工序之間銜接性，利用一些先進的技術更好的解決訂單的生產進度。 

⑸、市場需求是呈現交期短、價格低、款式多、批量少、個性強、變化快、環保等，導致競爭相當的激烈，能為上下游客戶提供敏捷的方便的服務，就更需要充分的利用網絡手段來立足國際市場。

1.5 項目主要實施目標

? 強化企業的協同管理，企業內部的協同管理將是本項目實施的關鍵，業務流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業信息管理系統實施的主體。

? 企業各部門聯系得到加強，信息孤島現象得以避免，運作效率大大提升，企業管理層能夠及時、準確、有針對性制定解決方案；

? 染料資料、工藝資料、客商資料等企業重要數據集中、統一管理，各部門人員按照所需信息進行分開查詢，避免因人員離職導致企業數據無法持續的現象發生；

? 降低各倉庫庫存量成本，杜絕呆滯料產生的隱患，降低庫存資金，提高資金周轉率；

? 加強生產流程的管理，能查到每個訂單的生產和出貨情況；

? 加強供應商所供染料的品質、交期、價格管理，實時查詢每個采購訂單的執行情況，對供應商的綜合供貨情況進行評估，為企業留住優秀的供應商；

? 提高銷售訂單出庫的效率，業務部可以隨時查詢訂單的執行情況，給客戶進行回復，根據倉庫的到貨情況即時安排出貨，提高客戶服務的質量；

? 生產過程透明化，每個機臺生產計劃、產能負荷、每日工作情況一目了然，讓企業管理者在任何地點、任何時間都能遠程管理；

? 對委外加工數據進行跟蹤，核算每筆業務的加工費用和損耗情況；

? 對配件和維修進行管理，保障配件使用周期和損耗率有據可依；

? 加強生產成本的全面監控，有效控制生產過程中所產生的損耗，對每個生產環節進行規范化和流程化的管理，提高生產的效率，盡量做到減員增效的效果；

? 加強數據預警功能，設置客戶信用額度，超過信用額度的客戶系統自動預警，減少壞帳的可能性；設置訂單提前天數預警，提高訂單的達交率，提高客戶滿意度；

? 財務管理，實時掌握客戶的應收款、庫存資金以及供應商的應付款情況，了解企業的資金結構情況，對資金流、業務流實現全程管理，讓企業資金利用最大優化；

1.6系統特點

（1）全方位的印染企業信息化解決方案 : 從訂單、計劃、工藝、生產到交貨的全過程

（2 ）高度自動化的信息處理方式 ：條碼化生產計劃和統計

（3 ）靈活的結構，可根據企業需求量體裁衣 : 平臺化系統，所有功能皆可訂制，設置用戶自訂制

（4）易于使用，操作簡單：初中文化，有無電腦經驗可在一天內掌握

（5 ）安全可靠 : 根據權限使用數據，保障關鍵信息的安全

（6）低實施成本，快速實現信息化 : 系統實施可在一個月內完成，三個月內步入正軌

（7 ）服務完善，持續升級，保護投資：多年經驗，產品化路線，可以信賴

1.7核心價值

（1）全面提高印染企業經營、管理及業務執行的效率，理順流程，空前提高企業競爭力
　　合同簽訂、白坯采購、白坯庫存、打樣、生產工藝、加工流轉卡自動生成，計劃排產，生產過程條碼統計、成品入庫、質量管理、五金，染化料庫存、成品發貨結算等業務過程的單據和報表全部電腦處理，準確度和效率是傳統模式的數十倍。

（2 ）保護企業信息資產，使企業經驗和知識的積累，更少依賴于個人
　　企業客戶信息、工藝數據、業務歷史等經驗和知識的積累是企業的無形資產，對企業持續穩定的經營具有的重要意義。這些資源往往會隨著人員的更替而從企業流失。華睿ERP能夠幫助企業持續積累信息和知識資產，嚴格的權限和流程管理，能夠將適當的信息提供給適當的人。

（3 ）以訂單、計劃為核心的推動生產模式,
　　傳統生產模式下，往往根據車間生產情況確定下一步的生產計劃，華睿ERP強調計劃推動下的生產計劃模式，如果實際沒有按照計劃執行，車間生產就可能存在問題。華睿ERP中，計劃能夠精確到每班、每缸布、每個工序和每個機臺。

（4）完善的色樣工藝和生產工藝及配方管理，能夠減少生產中技術參數上的誤差
　　打樣生成色樣工藝單，生產工藝但是根據客戶加工品種，由技術部門制定的，兩種工藝數據完全對應到客戶品種，和具體訂單，完全由系統管理，提供生產計劃任務和計劃過程使用。無需第二次重復抄寫，減少可能產生的人為錯誤。

（5 ）計劃優化，能夠根據機臺、任務顏色深淺，合理安排加工順序。
　　為了提高設備的利用率和加工質量，計劃編制是能夠根據設備生產能力和染色任務的顏色深淺確定機臺的任務分配，提高工作效率和染色質量，降低染色成本。

（6）染化料、五金材料管理，能夠即時反應染色成本信息。

（7 ） 隨著企業成長而成長。
　　華睿ERP系統具有優良的體系結構，能夠在不需要程序開發的情況下增加業務功能，修改單據項目，設定報表格式，改變數據之間的邏輯關系等。提供了極大的靈活性，因此，企業的發展會為華睿ERP提供更豐富的功能，而不會像其他軟件那樣成為企業發展的束縛。

（8）先進、靈活的權限管理
    具有不同權限的人所看到和使用的功能完全不同。不僅能保障數據安全，也簡化了系統的使用。

二 、項目主要內容及目標

根據企業現狀及結合企業未來發展的需要，通過了解貴公司初步設想后，經過前期的需求分析和實施籌劃，結合華睿多年來在企業信息管理系統的研發及實施服務經驗編制而成的。以解決實際問題為起點，以階段適用為開發指導，以分步實施來達到公司資源的規劃和整合，最終使企業的管理水平更上一臺階。

為了解決貴司的信息化管理問題，徹實規范工作流程、降低公司運營成本、提高公司的工作效率，同時也為了增加公司業務，提高市場競爭力，特提此方案以供參考。ERP管理系統，本系統主要圍繞該公司的基本信息管理、訂單管理、工藝管理、計劃管理、采購管理、生產管理、銷售管理、配件管理、成本管理、庫存管理、系統功能管理，以期能達到公司各部門銜接順暢、工作流程及產品質量監督到位、差錯及損耗有效控制、所有工作有數據支持、工作成果數據化。

1行業ERP流程圖

2 、系統模塊介紹

3.功能簡介

4 基本信息模塊

1．建立全面、完整的產品編碼體系及基礎數據管理的保障體系，解決基礎資料不規范、不全面、不統一等矛盾。企業所有常規產品和新開發產品實行統一的標準化管理，減少數據冗余，增加信息的準確化、標準化和集成化。

2．根據產品的特性可以采取多種重量和數量雙計量單位，方便庫存進行管理和核算；

3．完全采用ERP系統來管理這些基礎資料，可以避免相關的很多管理人員產生變動時對企業經營活動所造成的沖擊和影響,在手工管理的方式下,如果出現人員變動,通常會出現由于交接不清,資料未交接齊全,造成相關的資料的丟失,對新的工作人員的工作造成很大影響,從而影響到企業的正常運行.成功實施ERP系統之后,新的人員可以很快輕松的接手工作，使由于人員交接對工作產生的影響降到最低水平.

5 采購管理模塊

1．企業所有的采購訂單都能通過系統管理,采購方面的統計工作可以由系統完成,采購訂單均由系統開出，單據規范統一；

2．能通過ERP系統的收貨計劃報表與采購延期報表掌握產品的到貨時間及分析哪些訂單有延期交貨；

3．建立有效的供應商考核制度，提高供應商的配合程度；

4．在ERP系統中建立產品價格資料庫，并進行嚴格的控制，方便查詢與控制。

6銷售管理模塊

1．客戶資料管理，完善準確的客戶基本資料，為銷售員的客戶關系維護提供有效支持。

2．訂單管理，企業所有的客戶訂單納入ERP系統進行管理，為企業的最高層領導提供及時有用的信息,同時與出貨、生產計劃有機結合,實現集成化的管理。客戶訂單嚴格的、集成的管理、準確的數據為生產部門提供非常好的數據依據與信息。使用ERP系統,使銷售部門迅速的了解查詢到客戶訂單的完成情況,及時跟進每張訂單的生產或采購情況,從而達到縮減交貨周期,提高客戶滿意度的目的。

3．銷售出貨與退貨管理，通過ERP系統的出貨和退貨單、各倉庫的實時庫存分布查詢、倉庫上下限設置的管理方法，可以減少店面庫存積壓和合理分配庫存，確保業務部、店面、倉庫的業務銜接更加緊密、規范，提高工作效率，減少錯誤的產生。

4．規范訂單合同評審業務，通過ERP系統的合同評審功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同評審不再為一種表面形式，并使業務部在回復客戶的交貨時間方面更有數據作為依據。

5．通過ERP系統，自動得到銷售數量與銷售金額的統計報表，例如：銷售收入統計報表、銷售月統計報表、銷售年度統計報表、銷售排行報表、銷售延期報表。

6．實時查詢每天營業情況，統計客戶每月消費明細、匯總和累計消費情況；分析產品的銷售結構，為后續產品開發和推廣提供有力的保障；

7 生產管理模塊

7.1生產流程圖

7.2實現效果

1)    工廠業務員同客戶簽訂加工合同，填寫加工聯系單，待加工的白坯入庫，作為生產加工訂單。

2)    試樣處理，根據客戶訂單要求，打樣。

3)    客戶點色，客戶根據打樣結果，選擇色樣確定生產所用的色樣工藝和染色要求任務信息。

4)    流轉卡打印，根據色樣工藝、生產工藝和客戶加工訂單自動打印生成生產流轉卡(每缸布任務卡)。

5)    粗計劃編制，根據訂單交貨期，以及生產能力確定粗加工計劃。

6)    主生產計劃編制，將流轉卡各工序加工任務分配到具體的班和機臺。

7)    退卷及生產作業條碼統計

8)    成品入庫，統計加工質量信息。

9)    成品復修出庫，染色次品投入再加工過程。

10) 成品出庫，客戶根據染色情況支付染費，發貨。

11) 計件工資統計。

8．庫存管理模塊

1．各大倉庫的庫存數據準確率提高，能為其他部門提供準確的庫存數據, 各部門能有效利用ERP系統查詢庫存信息；

2．能運用ERP系統報表功能準確地分析庫存狀況。例如：可以隨時通過ERP系統知道各倉庫的庫存信息、當前庫存信息等等，而且可以從各個角度自動統計；

3．進出倉管理嚴格合理，能提供準確及時的庫存臺帳報表，同時與采購訂單管理、銷售訂單管理有機的聯系在一起，真正實現集成化的管理；

4．能做到相關單據全部由系統開出，信息高度共享，使其他相關部門能及時跟蹤到物流數據；

5．各倉庫的整體面貌有明顯改善，物料擺放比以前更規范，物料標識卡的設置比以前更完善，管理人員的責任心及標準化操作作業有明顯提高；

6．物流運作過程中的倉庫管理，實現倉庫的準確性，并且加快倉庫人員的工作效率，快捷出報表，從而可以降低倉庫運營的成本

9 帳務管理模塊

1．能通過ERP系統及時準確查詢到應收帳款及應付帳款；

2．能對延期或快到期的應收帳款或應付帳款自動提示；

3．提供應收/應付帳款的明細與統計表；

4．每月自動產生客戶和供應商的對帳單；

5．設置客戶的信用額度，有效的防止呆帳和壞帳；

6．統計企業的各項日常開支，讓每一筆費用有據可查；

10 系統管理模塊

10.1實現效果

1．按操作員所屬部門的職責，設置系統功能界面和報表的查看權限；

2．按操作員的業務操作權限，設置單據的增加、修改、刪除、審核、反審核、瀏覽、打印、導出等權限；

3．按操作員的所屬部門和倉庫，設置部門和倉庫報表查看權限；

4．設置操作員系統登錄時的預警顯示權限；

10.2功能菜單

  金華生產企業ERP管理軟件開發、小程序開發定制、APP開發定制、公眾號H5網頁開發，13年研發經驗，2000+企業應用案例。

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