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金華華睿軟件水鉆工廠生產(chǎn)ERP管理軟件系統(tǒng)方案

金華華睿軟件水鉆生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)，主要圍繞公司的基本信息管理、采購管理、珠胚管理、半成品管理、成品管理、配件管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、人事工資管理、數(shù)據(jù)分析管理、系統(tǒng)功能管理，以期能達(dá)到公司各部門銜接順暢、工作流程及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督到位、差錯及損耗有效控制、所有工作有數(shù)據(jù)支持、工作成果數(shù)據(jù)化。徹實(shí)規(guī)范工作流程、降低公司運(yùn)營成本、提高公司的工作效率，同時也為了增加公司業(yè)務(wù)，提高市場競爭力。

1. 華睿水鉆工廠生產(chǎn)ERP管理軟件系統(tǒng)主要管理目標(biāo)

? 強(qiáng)化企業(yè)的協(xié)同管理，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理將是本項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的主體。

? 加強(qiáng)胚料庫存管理，按胚料的采購日期進(jìn)行批次跟蹤，核算倉庫實(shí)時庫存、可用庫存，另外根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與采購周期設(shè)置庫存上下限預(yù)警；

? 加強(qiáng)前道數(shù)據(jù)跟蹤，監(jiān)控從珠胚領(lǐng)料、磨鉆、洗鉆、品檢、分篩到半成品入庫全過程，讓每階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效銜接；

? 加強(qiáng)半成品分篩管理，核算珠胚每月投入產(chǎn)出率，通過計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)每月半成品的成品率和中數(shù)情況，通過數(shù)據(jù)分析及時反映磨鉆車間每組損耗，為員工考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)；

? 加強(qiáng)后道數(shù)據(jù)跟蹤，監(jiān)控從吸塑領(lǐng)料、吸塑、圓磨、洗片、掛片、化鍍、下鉆、入庫全過程，按吸塑批次核算水鉆生產(chǎn)過程中每道工序的實(shí)際損耗，統(tǒng)計(jì)從后道生產(chǎn)過程中的總損耗，實(shí)時監(jiān)控生產(chǎn)全過程；

? 加強(qiáng)生產(chǎn)在制品控制，通過車間收發(fā)管理實(shí)時反映每道工序的在制品庫存和核算車間工人工資，對于生產(chǎn)異常情況及時預(yù)警，合理控制每道工序的在制品庫存；

? 加強(qiáng)水鉆質(zhì)量管理，設(shè)置胚料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)三道環(huán)節(jié)，核算水鉆生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良率，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高產(chǎn)品質(zhì)量；

? 加強(qiáng)半成品和成品庫存數(shù)據(jù)管理，各倉庫實(shí)時庫存狀況掌握。庫存結(jié)構(gòu)分析，庫位貨品不足自動報(bào)警等。通過反饋數(shù)據(jù)，及時調(diào)整公司策略，同時亦可充分提高資金的周轉(zhuǎn)率。

? 財(cái)務(wù)管理，實(shí)時掌握客戶的應(yīng)收款、庫存資金以及供應(yīng)商的應(yīng)付款情況，了解企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)情況，對資金流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)全程管理，讓企業(yè)資金利用最大優(yōu)化；

2. 華睿水鉆工廠生產(chǎn)ERP管理軟件系統(tǒng)主要內(nèi)容及目標(biāo)

2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理實(shí)施目標(biāo)

1、建立全面、完整的原材料、配件、產(chǎn)品編碼體系及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的保障體系，解決基礎(chǔ)資料不規(guī)范、不全面、不統(tǒng)一等矛盾。企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。

2、物料編碼等的積累體系形成，查詢方便快捷，標(biāo)準(zhǔn)化后續(xù)操作，減少盲點(diǎn)，提升新產(chǎn)品的開發(fā)效率。

3、完全采用ERP系統(tǒng)來管理這些基礎(chǔ)資料，可以避免相關(guān)的很多管理人員產(chǎn)生變動時對企業(yè)經(jīng)營活動所造成的沖擊和影響,在手工管理的方式下,如果出現(xiàn)人員變動,通常會出現(xiàn)由于交接不清,資料未交接齊全,造成相關(guān)的資料的丟失,對新的工作人員的工作造成很大影響,從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)行.成功實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,新的人員可以很快輕松的接手工作，使由于人員交接對工作產(chǎn)生的影響降到最低水平.

2.2 庫存管理主要實(shí)施目標(biāo)

1、各大倉庫的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，能為生產(chǎn)、銷售等部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù), 各部門能有效利用ERP系統(tǒng)查詢庫存信息；

2、能運(yùn)用ERP系統(tǒng)報(bào)表功能準(zhǔn)確地分析庫存狀況。例如：可以隨時通過ERP系統(tǒng)知道各倉庫的庫存信息、當(dāng)前庫存信息等等，而且可以從各個角度自動統(tǒng)計(jì)；

3、進(jìn)出倉管理嚴(yán)格合理，能提供準(zhǔn)確及時的庫存臺帳報(bào)表，同時與采購訂單管理、銷售訂單管理有機(jī)的聯(lián)系在一起，真正實(shí)現(xiàn)集成化的管理；

4、能做到相關(guān)單據(jù)全部由系統(tǒng)開出，信息高度共享，使其他相關(guān)部門能及時跟蹤到物流數(shù)據(jù)；

5、各倉庫的整體面貌有明顯改善，物料擺放比以前更規(guī)范，物料標(biāo)識卡的設(shè)置比以前更完善，管理人員的責(zé)任心及標(biāo)準(zhǔn)化操作作業(yè)有明顯提高；

6、物流運(yùn)作過程中的倉庫管理，實(shí)現(xiàn)倉庫的準(zhǔn)確性，并且加快倉庫人員的工作效率，快捷出報(bào)表，從而可以降低倉庫運(yùn)營的成本。

2.3 采購管理主要實(shí)施目標(biāo)

1、企業(yè)所有的采購訂單都能通過系統(tǒng)管理,采購方面的統(tǒng)計(jì)工作可以由系統(tǒng)完成,采購訂單均由系統(tǒng)開出，單據(jù)規(guī)范統(tǒng)一；

2、能通過ERP系統(tǒng)的收貨計(jì)劃報(bào)表與采購延期報(bào)表掌握產(chǎn)品的到貨時間及分析哪些訂單有延期交貨；

3、采購員的采購可以按照生產(chǎn)部門的需求進(jìn)行下單，有準(zhǔn)確的需求數(shù)據(jù)作為依據(jù)；

4、建立有效的供應(yīng)商考核制度，提高供應(yīng)商的配合程度；

5、在ERP系統(tǒng)中建立產(chǎn)品價格資料庫，并進(jìn)行嚴(yán)格的控制，方便查詢與控制。

2.4 銷售管理主要實(shí)施目標(biāo)

1、客戶資料管理，完善準(zhǔn)確的客戶基本資料，為銷售員的客戶關(guān)系維護(hù)提供有效支持。

2、店面訂單管理，企業(yè)所有的客戶訂單納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，為企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)提供及時有用的信息,同時與出貨、生產(chǎn)計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集成化的管理。客戶訂單嚴(yán)格的、集成的管理、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為生產(chǎn)部門提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)與信息。使用ERP系統(tǒng),使銷售部門迅速的了解查詢到客戶訂單的完成情況,及時跟進(jìn)每張訂單的生產(chǎn)或采購情況,從而達(dá)到縮減交貨周期,提高客戶滿意度的目的。

3、銷售出貨與退貨管理，通過ERP系統(tǒng)的出貨和退貨單、各店面的實(shí)時庫存分布查詢、倉庫上下限設(shè)置的管理方法，可以減少店面庫存積壓和合理分配庫存，確保業(yè)務(wù)部、店面、倉庫的業(yè)務(wù)銜接更加緊密、規(guī)范，提高工作效率，減少錯誤的產(chǎn)生。

4、規(guī)范訂單合同評審業(yè)務(wù)，通過ERP系統(tǒng)的合同評審功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同評審不再為一種表面形式，并使業(yè)務(wù)部在回復(fù)客戶的交貨時間方面更有數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

5、通過ERP系統(tǒng)，自動得到銷售數(shù)量與銷售金額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如：銷售收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售排行報(bào)表、銷售延期報(bào)表。

6、實(shí)時查詢?nèi)珖鞯甑拿刻鞝I業(yè)情況，統(tǒng)計(jì)客戶每月消費(fèi)明細(xì)、匯總和累計(jì)消費(fèi)情況；分析產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)，為后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)和推廣提供有力的保障；

2.5 應(yīng)收應(yīng)付管理主要實(shí)施目標(biāo)

1、能通過ERP系統(tǒng)及時準(zhǔn)確查詢到應(yīng)收帳款及應(yīng)付帳款；

2、能對延期或快到期的應(yīng)收帳款或應(yīng)付帳款自動提示；

3、提供應(yīng)收/應(yīng)付帳款的明細(xì)與統(tǒng)計(jì)表；

4、每月自動產(chǎn)生客戶和供應(yīng)商的對帳單；

5、設(shè)置客戶的信用額度，有效的防止呆帳和壞帳；

2.6 生產(chǎn)管理與人事工資管理主要實(shí)施目標(biāo)

1、加強(qiáng)前道數(shù)據(jù)分析，核算半產(chǎn)品的利用率和合格率；

2、加強(qiáng)后道數(shù)據(jù)跟蹤，計(jì)算每道工序的損耗和總損耗，用批次控制產(chǎn)品的品質(zhì)和色差；

3、產(chǎn)品質(zhì)量管理控制，生產(chǎn)中的每一環(huán)節(jié)了如指掌；

4、工資與生產(chǎn)數(shù)據(jù)、損耗及時掛鉤，讓員工績效考核輕松自如；